Tu departamento de administración y finanzas, completo
Elige un servicio o déjanos llevar toda la función. Un solo equipo y una cuota mensual fija.
Contabilidad en bolívares y dólares
Libros al día en las dos monedas, para que siempre sepas dónde estás.
- Registro de compras, ventas, bancos y caja
- Tasa BCV de cada operación y diferencial cambiario
- Libros de compras y ventas
- Estados financieros en VEN-NIF cada mes
- Activo fijo e inventario, con costo en dólares
Impuestos y retenciones
Tu calendario del SENIAT bajo control, quincena a quincena.
- IVA mensual o quincenal
- Retenciones de IVA e ISLR, con sus comprobantes
- IGTF y anticipos de ISLR
- Apoyo en la declaración anual de ISLR
Nómina y parafiscales
Nómina, aportes y prestaciones calculados y provisionados cada mes.
- Nómina quincenal o mensual con recibos
- IVSS, FAOV, INCES y contribución para pensiones
- Prestaciones sociales, vacaciones y utilidades
- Liquidaciones
Cuentas por pagar y cobrar
Facturas pagadas a tiempo y cobros al día, con tu aprobación en cada pago.
- Facturas de proveedores preparadas para tu aprobación
- Facturación y seguimiento de cobros
- Antigüedad de saldos por cobrar y por pagar
- Control de comprobantes de retención recibidos
Conciliaciones
Cada saldo soportado y explicado, en bolívares y en divisas.
- Bancos en bolívares y en divisas
- Puntos de venta, Pago Móvil y Zelle
- Cashea y otros medios de cobro
- Cuentas entre compañías
Activo fijo e inventario
Lo que tienes, valuado y conciliado en las dos monedas.
- Registro de activos con fecha y costo en dólares
- Depreciación mensual, altas y bajas
- Inventario y costo de ventas, con tu sistema o conteo mensual
- Mercancía de baja rotación
Reportes en dólares
Reportes mensuales que sí sirven para decidir.
- Resultados, balance y flujo de caja en dólares
- Una nota escrita cada mes: qué cambió y qué vigilar
- Márgenes por producto, cliente o sede
- Presupuesto contra real
Rentabilidad y costos
Dónde ganas y dónde pierdes dinero.
- Margen por línea, cliente o sede
- Costo unitario y de importación de lo que vendes
- Modelo de costos por receta o lista de materiales (proyecto)
- Revisión de precios y gastos
Dirección financiera
Apoyo senior para empresas que necesitan más que contabilidad.
- Flujo de caja a 13 semanas, actualizado cada mes
- Presupuesto anual y real contra presupuesto
- Reproyección trimestral
- Reportes para socios, bancos e inversionistas
Puesta al día y cambio de sistema
¿Libros atrasados o un sistema que ya no te sirve?
- Puesta al día con cotización fija
- Rediseño del plan de cuentas
- Migración desde Profit, Saint, a2, Valery o Gálac
- Procedimientos escritos
Asistente administrativo
Un asistente virtual para el trabajo administrativo alrededor de tus finanzas.
- Correo y agenda
- Seguimiento a proveedores y clientes
- Control de gastos y recolección de soportes
- Trámites y archivo digital
Trabajamos con lo que ya usas
Y si quieres cambiar, te ayudamos a elegir y a migrar. Haz clic en cada uno para ver cómo trabajamos.
Sistemas
Medios de pago
Miembros del programa QuickBooks ProAdvisor. La certificación en QuickBooks Online y Xero es parte de la incorporación de todo el equipo y se renueva cada año.
Profit Plus
Administración, contabilidad y nómina, muy usado en Venezuela.
Qué hacemos
- Contabilidad mensual y libros de compras y ventas
- Conciliaciones bancarias en bolívares y divisas
- Nómina, aportes y prestaciones
- Reportes en dólares a partir de tus datos
Ideal para
Empresas que ya trabajan con Profit y quieren que alguien lo lleve bien.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: No hace falta cambiar de sistema para empezar: trabajamos sobre tu instalación, con usuarios a nombre de cada persona.
Hablemos de tu sistema
Saint
Facturación, inventario y contabilidad.
Qué hacemos
- Revisión de la facturación y de los libros fiscales
- Inventario y costo de ventas
- Cuentas por pagar y cobrar
- Cierre mensual y estados financieros
Ideal para
Comercios y distribuidoras con facturación e inventario en Saint.
Incluido en
Todos los planes; inventario incluido en Departamento.
Para tener en cuenta: Un inventario bien conciliado es la diferencia entre el margen real y el que crees tener.
Hablemos de tu sistema
Gálac
Software contable y de nómina venezolano.
Qué hacemos
- Registro contable y cierre mensual
- Declaraciones de IVA e ISLR
- Nómina y parafiscales
- Estados financieros en VEN-NIF
Ideal para
Empresas que llevan contabilidad y nómina en Gálac.
Incluido en
Todos los planes; nómina incluida en Departamento.
Para tener en cuenta: Llevamos la nómina y la contabilidad conciliadas entre sí cada mes.
Hablemos de tu sistema
a2
Herramienta administrativa para facturación, inventario y cuentas.
Qué hacemos
- Facturación e inventario conciliados
- Cuentas por cobrar y por pagar
- Libros de compras y ventas
- Reportes de márgenes
Ideal para
Pymes y comercios que usan a2 para su operación diaria.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: Si a2 se te quedó corto, te ayudamos a evaluar el cambio con números.
Hablemos de tu sistema
Valery
Facturación, inventario y administración.
Qué hacemos
- Facturación y libros fiscales
- Inventario y costo de ventas
- Conciliación de cobros por punto de venta y Pago Móvil
- Cierre mensual
Ideal para
Comercios con ventas diarias en tienda.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: Los cobros por punto de venta y Pago Móvil se concilian a diario o semanal, no a fin de mes.
Hablemos de tu sistema
Odoo
Sistema de gestión integral con localización venezolana.
Qué hacemos
- Contabilidad y cierre mensual
- Inventario, compras y ventas
- Reportes en bolívares y dólares
- Configuración del plan de cuentas
Ideal para
Empresas en crecimiento que quieren un solo sistema para todo.
Incluido en
Todos los planes; implementación como proyecto.
Para tener en cuenta: Una buena configuración inicial del plan de cuentas ahorra meses de ajustes.
Hablemos de tu sistema
QuickBooks Online
Contabilidad en la nube, ideal para reportar en dólares.
Qué hacemos
- Libros en dólares para socios o casa matriz
- Conciliaciones y cierre mensual
- Reportes para inversionistas
- Consolidación con la operación local
Ideal para
Filiales de empresas extranjeras y negocios que reportan en dólares.
Incluido en
Departamento y reporte a casa matriz.
Para tener en cuenta: Somos miembros del programa QuickBooks ProAdvisor.
Hablemos de tu sistema
Excel
Modelos, conciliaciones y reportes a medida.
Qué hacemos
- Modelos de presupuesto y flujo de caja
- Conciliaciones de apoyo
- Reportes para socios
- Plantillas que tu equipo puede mantener
Ideal para
Empresas que todavía llevan parte de su control en hojas de cálculo.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: Si tu contabilidad vive en Excel, te ayudamos a pasarla a un sistema sin perder historia.
Hablemos de tu sistema
Zelle
Cobros y pagos en dólares.
Qué hacemos
- Registro de cada cobro y pago en divisas
- Conciliación contra facturas
- Control del IGTF cuando aplica
- Saldo en dólares en tus reportes
Ideal para
Empresas que cobran o pagan en dólares.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: Cada movimiento en divisas se registra con su tasa BCV del día.
Hablemos de tu sistema
Cashea
Compra ahora, paga después, para comercios.
Qué hacemos
- Conciliación de liquidaciones de Cashea
- Comisiones y cuotas registradas
- Cuentas por cobrar al día
- Efecto en tu flujo de caja
Ideal para
Comercios que venden con Cashea.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: Las liquidaciones llegan netas de comisión: registramos ambas para ver el margen real.
Hablemos de tu sistemaPago Móvil
Cobros interbancarios inmediatos en bolívares.
Qué hacemos
- Conciliación diaria o semanal de cada cobro
- Cobros aplicados a sus facturas
- Tasa BCV del día registrada
- Diferencias detectadas a tiempo
Ideal para
Comercios y servicios que cobran por Pago Móvil.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: Muchos cobros pequeños se concilian mejor cada semana que a fin de mes.
Hablemos de tu sistemaPunto de venta
Cobros con tarjeta en tienda.
Qué hacemos
- Cierres de lote conciliados contra el banco
- Comisiones bancarias registradas
- IGTF cuando aplica
- Ventas por punto separadas por sede
Ideal para
Comercios con ventas en tienda.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: El banco abona neto de comisión: registramos ambas cosas para ver el margen real.
Hablemos de tu sistemaTransferencias en bolívares
Pagos y cobros por transferencia.
Qué hacemos
- Conciliación bancaria mensual
- Pagos a proveedores preparados para tu aprobación
- Cobros aplicados a facturas
- Diferencial cambiario calculado
Ideal para
Todas las empresas.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: Tú apruebas y ejecutas cada pago; nosotros dejamos todo listo y conciliado.
Hablemos de tu sistema¿Tu casa matriz está fuera de Venezuela? Hablamos su idioma.
Libros locales en VEN-NIF de un lado y reporte a la matriz en US GAAP o NIIF del otro. Un solo equipo, en español y en inglés.
- Reporte mensual a la matriz en inglés, en USD
- Conciliación intercompañía y manejo de la doble moneda
- Coordinación con tus auditores y asesores tributarios
- Mismo huso horario que la costa este de EE. UU.
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